Memorándum original de 1 página, mecanografiado, de Robert E. Clark, Director de Relaciones Comunitarias, a C. J. Price, Administrador, en el Distrito Hospitalario del Condado de Dallas (Parkland Memorial Hospital) fechado el viernes 12 de septiembre de 1975. La nota está mecanografiada en un membrete de memorándum de oficina, y se refiere a los preparativos para la visita del presidente Gerald Ford a Dallas, Texas, el sábado 13 de septiembre de 1975. El memorándum aborda los preparativos en caso de una emergencia que implique al presidente o al vicepresidente en su visita. Los preparativos incluyen: dar información al Banco de Sangre; establecer las comunicaciones de la Casa Blanca; horarios de llegada y salida del presidente y la vicepresidenta; información sobre la visita al hospital y la seguridad del Servicio Secreto; ubicación de la rueda de prensa; dirección del hospital disponible para ese día; e información sobre la facturación de cualquier servicio médico. La firma al final de la página está escrita a mano con tinta negra. En la esquina superior derecha está escrito a lápiz "Relaciones públicas (tachado)" e "Historia". También a lápiz encima de "Presidente" en el Asunto está "Ford".